+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Изменения в штатном расписании как вносить

Изменения в штатном расписании как вносить

Порядок внесения изменения в штатное расписание Что такое штатное расписание и когда в него вносятся изменения В действующем российском законодательстве штатное расписание является одним из основных внутренних нормативных документов субъектов хозяйствования. Именно в соответствии с ним осуществляется привлечение новых работников в компанию, сокращение штата, повышение работников в должности и множество иных необходимых действий. Само по себе оно входит в перечень локальных нормативных актов компании и определяет структуру кадров компании и штатных единиц, включая в себя перечень всех должностей, организационную и иерархическую подчиненность, а также используемые системы и формы оплаты труда со ставками, тарифами или иными методиками по отношению к каждой конкретной должности. При этом данный документ в связи с определенными потребностями может изменяться. Штатное расписание имеет относительно свободное правовое регулирование в РФ и в перечне обязательных документов не числится.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штатное расписание от "А" до "Я"

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Изменение штатного расписания: учитываем все нюансы

Новосибирск Российское законодательство не возлагает на работодателя обязанность время от времени менять штатное расписание. Компании сами определяют, когда это целесообразно делать. Но обычно обновленное штатное расписание вводится с нового календарного года. Необходимость изменения расписания может быть вызвана, например, введением исключением штатных единиц, появлением упразднением структурных подразделений, изменением окладов и т.

Разберемся, как изменить штатное расписание и не нарушить закон. Штатное расписание в любой компании применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности работников организации. Поэтому если в них происходят какие-либо изменения например, введение или исключение штатных единиц, перевод должностей из одного структурного подразделения в другое, изменение окладов и пр.

Разберемся, как это оформить. Начнем с того, что штатное расписание относится к организационным документам и является актом, который обязательно должен быть в любой компании. В трудовом законодательстве не содержится четкой формулировки о необходимости для работодателя оформлять такой документ, но штатное расписание упоминается в ст.

Кроме того, ссылка на штатное расписание содержится в п. Унифицированная форма данного документа предусмотрена постановлением Госкомстата России от Федерального закона от 6 декабря г. Напомним, с 1 января г. Первичные учетные документы теперь могут быть составлены по формам, утвержденным самой компанией, которая уполномочена определять состав этих документов и перечень лиц, имеющих право их подписывать. Поскольку основополагающим моментом при составлении штатного расписания является организационная структура предприятия это совокупность звеньев структурных подразделений и связей между ними , данные в него вносятся на ее основе.

Как видно из унифицированной формы, утверждается штатное расписание приказом, подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В соответствии со ст. С 1 мая г. МРОТ составляет 11 рубля ст.

В настоящий момент федеральный минимальный размер оплаты труда составляет руб. Федеральный закон от Для наглядности в нашем примере в штатном расписании отражены районный коэффициент в размере 1,25 действует для Новосибирской области на основании постановления Администрации Новосибирской области от Кроме того, они входят в структуру заработной платы и, соответственно, включаются в МРОТ. Пример 1 Штатное расписание СвернутьПоказать Надбавки и доплаты, включенные в штатное расписание, должны быть отражены в трудовом договоре работника, замещающего эту штатную единицу, с обязательным указанием на вид надбавки или доплаты и ее размер.

Пример 2 СвернутьПоказать 5. Указанная сумма состоит из следующих частей: 5. Работнику могут выплачиваться премии в сроки, порядке и размерах, определяемых внутренними документами Работодателя, в том числе: 5. Разовые премии за выполнение заданий, результат которых может иметь существенное значение для Работодателя; 5. И здесь возникает вопрос: как быть с соблюдением требований законодательства о МРОТ, когда речь идет о частичной занятости например, совместительстве?

Однако у работодателя нет необходимости принимать сотрудника на полную ставку, если он не может обеспечить его работой на полный рабочий день.

Поэтому при оформлении работника на 0,5 ставки норма времени сократится наполовину, и вместо 40 часов в неделю работник фактически будет отрабатывать 20 часов.

В подобных ситуациях размер заработной платы будет меньше МРОТ, но нарушения законодательства о МРОТ при этом не будет, так как по условиям трудового договора работник трудится по 4 часа в день. Так, согласно ст. А по соглашению между работником и работодателем неполный рабочий день смена или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии ст. В трудовом договоре в таком случае можно указать, например, следующие формулировки: С 1 мая г. Таким образом, 0,5 ставки по должности юриста будут вакантны, и работодатель может принять на работу впоследствии на таких же условиях еще одного сотрудника.

Внесение изменений в штатное расписание Поскольку периодичность составления штатного расписания законодательством РФ не урегулирована, работодатель может сам определять, на какой период действия будет составлено штатное расписание.

Но, как правило, его составляют один раз и при необходимости вносят в него в дальнейшем изменения. Например, в случаях введения или исключения штатных единиц, структурных подразделений, перевода должностей из одного структурного подразделения в другое, изменения окладов, тарифных ставок, надбавок, переименования подразделения или должности и т.

В подобных ситуациях возникает необходимость внесения изменений в штатное расписание. Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно одним из двух способов: утвердить штатное расписание в новой редакции или издать приказ о внесении отдельных изменений в штатное расписание при этом переделывать сам документ не требуется.

Штатное расписание содержит информацию о штатной численности в компании штатные единицы , которая, безусловно, может не совпадать со списочной численностью.

Естественно, когда в компании есть вакантные штатные единицы, не замещенные работниками, то изменения относительно этих единиц, внесенные в штатное расписание, не могут повлиять на условия трудовых договоров текущих работников так как их просто нет. Совсем другое дело, когда штатные должности замещены на текущий момент, когда необходимо внести изменения в штатное расписание, работниками.

Таким образом, любое изменение штатного расписания в отношении должностей, замещаемых работающими сотрудниками, влечет за собой необходимость изменений условий их трудовых договоров. В связи с ростом уровня инфляции работодателем принято решение повысить размер окладной части заработной платы.

На основании вышеуказанного приказа издается приказ о внесении изменений в штатное расписание. Поскольку изменение условий трудового договора в части оплаты труда и наименования должностей профессий и структурных подразделений производится на основании штатного расписания, а не наоборот, то, утвердив изменения в штатном расписании, работодатель обязан получить согласие работника трудиться в новых условиях.

Таким согласием как раз и будет заключение между работником и работодателем дополнительного соглашения к трудовому договору.

Но работник может не согласиться на новые условия, и это его право, так как согласно ст. Работодатель устанавливает Работнику заработную плату в размере 28 ,00 Двадцать восемь тысяч рублей 00 копеек. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01 февраля г.

При этом о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Поэтому, внося изменения в штатное расписание текущей датой, работодатель должен либо заранее осведомиться о том, что работники, которых коснутся изменения условий трудовых договоров, будут согласны подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам, либо издавать приказ об изменении штатного расписания заблаговременно - не ранее чем за два месяца до наступления даты, с которой изменения вступят в силу как в рассмотренном примере.

Аналогично обстоит ситуация и с установлением доплат. Как правило, наиболее часто речь идет о выполнении дополнительной работы по другой или такой же профессии должности за дополнительную плату. Так, выполняемая работником работа по другой профессии должности осуществляется при совмещении должностей профессий , когда имеет место выполнение дополнительной работы по другой должности например, секретарь выполняет работу кадровика.

А дополнительная работа по такой же профессии должности может осуществляться: при расширении зон обслуживания охраннику поручается охранять еще один объект ; увеличении объема работ работают два специалиста по кадрам, при увольнении одного из них работающий выполняет работу первого до момента приема нового сотрудника.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника и выполнение при этом дополнительной работы может быть поручено как по другой, так и по такой же профессии должности. Установление дополнительной работы допускается только по соглашению сторон с обязательным условием о доплате, размер которой устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и или объема дополнительной работы ст. Дополнительный функционал может возлагаться и в целом на должность, предусмотренную штатным расписанием.

Тогда независимо от того, какой сотрудник будет ее замещать, он будет выполнять эту дополнительную работу. В этом случае оплата увеличивает окладную часть.

Например, были в компании должности бухгалтера и кассира. Если установление надбавок регламентировано законодательством и носит обязательный характер например, по результатам специальной оценки труда установлено, что работа на определенных должностях профессиях относится к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда , то приказу об изменении штатного расписания будет предшествовать приказ об установлении надбавок согласно проведенной спецоценке, который и будет основанием для изменения штатного расписания.

Сноски Указывается размер заработной платы работника в рублях цифрами, затем в скобках прописью. Вернуться назад Указывается размер должностного оклада работника в рублях цифрами, затем в скобках прописью. При отсутствии коэффициента данный подпункт в трудовом договоре работника отсутствует. Вернуться назад Указывается размер ежемесячной надбавки работника в рублях цифрами, затем в скобках прописью.

При отсутствии надбавки данный подпункт в трудовом договоре работника отсутствует. Вернуться назад Указываются основания для установления надбавки. Вернуться назад В этом случае 0,5 ставки не указываем. Вернуться назад.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Все это представляется в сводном виде в форме, выбранной работодателем: электронной или бумажной. Относительно формы в законодательстве ограничений не имеется. Соответственно, при изменении одного из перечисленных пунктов должно быть произведено изменение штатного расписания.

Новосибирск Российское законодательство не возлагает на работодателя обязанность время от времени менять штатное расписание. Компании сами определяют, когда это целесообразно делать.

Обновление: 16 июня г. Приказ о внесении изменений в штатное расписание Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Как внести изменения в штатное расписание?

Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на год оформляем по всем правилам. Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников. Согласно части 2 ст. Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Чем грозит отсутствие штатного расписания Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации ?

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2019 году

Обязательно ли оно для организации? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье. Для чего нужно штатное расписание?

В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций.

Пройдите экспресс-проверку Правил внутреннего трудового распорядка Из-за изменений в законодательстве положения ПВТР могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Подскажем, какие правила убрать из документа, а что добавить. Если утверждаете новое штатное расписание, представьте его проект на подпись руководителю кадровой службы и главному бухгалтеру.

Внесение изменений в штатное расписание

Кадровые перестановки, увеличение или снижение оплаты за труд и другие моменты трудовых отношений требуют корректировки. Внесение изменений в штатное расписание допустимо, но должно проводиться в соответствии с требованиями закона и правами граждан. Рассмотрим основные моменты процедуры, чтобы исключить ошибки в кадровой документации. Исправить или создать новое Причины, требующие корректировки документа, бывают разными.

.

Как правильно вносить изменения в штатное расписание?

.

Изменения штатного расписания обычно затрагивают штатных.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ипатий

    Как специалист, могу оказать помощь.

  2. Эльвира

    ржачно

  3. Ипат

    Какая талантливая фраза

  4. Аверьян

    Спасибо за информацию по теме. Не обращайте внимания на ботов. Просто затирайте их и все.

  5. Фирс

    спс вчера посмотрел

© 2019 Копирование текстовых материалов запрещено